Aujourd’hui, la plupart des cabinets d’avocats et des directions juridiques utilisent des outils comme une GED (Gestion Electronique de Documents), Google Drive ou encore SharePoint pour organiser leurs fichiers. Et dans les faits, cela fonctionne : les documents sont rangés, classés, certains outils proposant même des fonctionnalités de collaboration.

Mais une fois stockés, que deviennent-ils vraiment ? Trop souvent, ils dorment.

On les consulte peu, on les retrouve difficilement, et on en exploite rarement toute la valeur. L’information reste enfermée dans des dossiers, dispersée entre plusieurs versions, difficile à mobiliser au bon moment.

Et si on changeait de logique ?

Et si, au lieu de simplement conserver, on apprenait à activer ces documents ?

🧱 GED : un socle solide, mais une exploitation limitée

La GED (Gestion Électronique des Documents) est devenue un outil central dans de nombreuses directions juridiques et cabinets. Elle offre un véritable socle de collaboration : partage facilité des documents, accès commun à l’information, centralisation des versions…

En théorie, c’est la promesse d’une source unique de vérité pour toute l’équipe.

En pratique, cela se transforme rapidement en grenier mal rangé.

On y classe manuellement les documents, on navigue dans des arborescences parfois rigides, et au fil du temps… ça s’empile. C’est le phénomène de sédimentation : les fichiers s’ajoutent les uns aux autres, les couches se superposent, et l’ensemble devient difficile à lire.

Et si vous héritez d’une GED mal rangée, c’est une véritable dette documentaire : vous passez plus de temps à chercher qu’à avancer. Elle devient alors une zone d’archivage inerte, utile pour conserver… mais incapable de soutenir l’action.

L’enjeu n’est plus seulement de ranger, mais de transformer cette base en levier opérationnel, capable de nourrir la décision juridique, de fluidifier la recherche, et d’accélérer le travail des équipes.

🚧 Stocker ≠ exploiter : pourquoi stocker ne suffit plus en 2025

Aujourd’hui, l’information existe, mais elle reste enfermée dans des silos. Formats multiples, outils qui ne se parlent pas : un frein énorme pour vous, professionnel du droit. Or, vous n’êtes pas devenus juriste ou avocat pour fouiller parmi 1000 dossiers.

Parce que dans les faits lorsque vous devez travailler sur un dossier vous devez : télécharger un fichier depuis SharePoint, l’uploader dans un outil d’IA, récupérer le résultat, puis le recharger dans la GED.

Une suite de tâches mécaniques, répétitives, qui cassent le rythme de votre travail et n’apportent aucune valeur.

Et le rythme ne cesse de croître : décisions plus complexes, contentieux plus nombreux, pression de productivité. Dans ce contexte, garder l’information “au frigo” ne suffit plus, il faut la transformer en ressource immédiatement exploitable.

Vous avez besoin d’une donnée vivante, immédiatement mobilisable, qui soutient votre analyse et accélère votre prise de décision.

🤝 IA + GED : les bénéfices d’une activation intelligente

Les GED posent les fondations : elles stockent, organisent et partagent vos documents. Certaines ajoutent même des briques supplémentaires comme la facturation, le CRM ou l’agenda. En un mot, elles sont le socle indispensable de votre organisation.

Nous, chez Doctrine, nous développons l’IA juridique qui vous accompagne à chaque étape de votre travail : de la compréhension d’un dossier, à la recherche d’informations en passant par la rédaction de documents.

Et c’est lorsque ces deux univers se rencontrent que la vraie valeur apparaît.

Imaginez une IA connectée directement à SharePoint : plus de téléchargements, plus de rechargements, plus d’allers-retours qui cassent le rythme. L’information circule d’un clic, sans manipulation inutile ni risque pour la sécurité.

Fini les doublons, fini de casser votre rythme de travail. Vous restez concentrés sur votre coeur de métier, avec une donnée qui devient enfin simple, fluide et exploitable.

🔌 Doctrine + GED et SharePoint : la donnée juridique à portée de main

On l’a fait pour vous : Doctrine se connecte désormais à SharePoint.

Concrètement, cela signifie que vous pouvez rechercher, auditer ou résumer un document sans jamais quitter votre environnement de travail. Fini les allers-retours entre outils, les copier-coller ou les onglets ouverts en cascade.

Et cerise sur le gâteau, vous n’avez pas besoin de changer vos habitudes de travail : Doctrine s’intègre là où vous travaillez. L’information reste là où elle vit, mais devient instantanément activable.

Cette intégration permet de capitaliser sur votre savoir interne, sans ajouter de friction ni complexité. Vous réduisez les manipulations inutiles, vous limitez les pertes d’informations, et vous facilitez leur réutilisation.

L’IA agit ici comme un véritable copilote documentaire. Elle ne lit que ce que vous l’autorisez à lire, en respectant strictement vos droits d’accès. En connectant Doctrine à SharePoint, vous gagnez en productivité, sans jamais compromettre votre sécurité juridique.

🚀 Conclusion

Vos documents sont une mine d’or. Mais s’ils restent simplement rangés dans SharePoint, ils ne servent pas pleinement votre travail.

Avec l’intégration entre Doctrine et SharePoint, vous pouvez enfin exploiter tout ce contenu pour le rendre exploitable directement dans votre environnement de travail.

En quelques clics, vous accédez aux bons documents, au bon moment, sans quitter vos outils.

C’est plus rapide, plus pratique, et plus sécurisé.

Envie de passer à l’action ? Demandez votre démo personnalisée