Aujourd’hui, l’information est partout… et nulle part à la fois.

Dans votre GED, dans une base documentaire, dans un dossier partagé, un email, tout simplement dans un fichier Word ou sur un bureau oublié.

Des documents, vous en avez. Beaucoup. Trop. Mais quand il faut retrouver une info, comparer des documents, c’est la chasse au trésor.

Le Chatbot Documents change la donne : il fait parler vos documents.

Posez-lui une question, il vous répond. Demandez-lui une synthèse, une comparaison, une information caché page 82 paragraphe B : il s’exécute.

Un accès simple, rapide, intelligent à toute la richesse déjà présente dans vos fichiers.

Qu’est-ce que c’est le Chatbot Documents ?

Le Chatbot Documents est une IA conversationnelle, conçue pour interagir directement avec les documents que vous lui fournissez. Contrairement à d’autres outils basés sur des bases de données, celui-ci ne s’appuie que sur les fichiers que vous lui soumettez, quels que soient leur format (PDF, Word, etc.) ou type (contrats, notes, assignations, etc.)

Le Chatbot Documents ne s’aventure pas en dehors de vos fichiers, et c’est tant mieux. En restant strictement dans le cadre que vous lui donnez, il évite les approximations et les hallucinations. En ne sortant jamais du périmètre que vous lui définissez, il fournit des réponses fiables, ancrées dans votre propre réalité documentaire

Accessible directement depuis Doctrine.fr, dans l’onglet “Chatbots”, il complète la galaxie d’assistants conversationnel déjà existants : le Chatbot Juridique, le Chatbot Fiscal, ou encore le Chatbot Enterprise.

Concrètement, il permet de poser des questions comme :

“Peux-tu me résumer ce contrat ?”,

“Quelles sont les obligations de l’employeur dans ce document ?”,

ou encore “Classe les avenants selon les modifications apportées.”

Une nouvelle manière de consulter, d’exploiter et de valoriser ses documents, en quelques échanges.

Comment le Chatbot Documents vous simplifie la vie au quotidien

Vous avez un dossier entre les mains et pas le temps de tout éplucher ? Besoin de trouver rapidement l’aiguille dans la botte de foin ? De trouver des liens ou des incohérences entre les documents ? C’est exactement pour ça qu’a été conçu le Chatbot Documents.

Plutôt que de perdre du temps à ouvrir chaque fichier un par un, vous pouvez lui poser vos questions directement, comme vous le feriez avec un collègue ultra-organisé (et super rapide).

Voici quelques situations où il fait vraiment la différence :

🧠 Comprendre rapidement un document

Que ce soit un contrat, un rapport ou une décision, le chatbot vous aide à en extraire l’essentiel : résumer, synthétiser, aller droit au but. Vous pouvez même lui demander une note de synthèse à partir de plusieurs pièces, il vous la rédige sur-le-champ.

🪡 Trouver une information précise sans relire tout le dossier

Vous cherchez une clause, une date, un nom, un article ? Il localise l’info en quelques secondes, même au beau milieu d’un PDF de 40 pages.

🎯 Identifier les documents qui parlent d’un sujet donné

Dans un lot de pièces, il est capable de dire quels documents abordent un thème précis : redevances, résiliation, personnes citées, etc. Pratique pour cibler rapidement ceux qui comptent.

🗂️ Organiser, classer, comparer

Il peut trier des documents par ordre chronologique, lister les points communs ou différences entre plusieurs versions, ou encore classer les avenants selon les modifications apportées. De quoi gagner en lisibilité, et en prise de décision.

🏴󠁧󠁢󠁥󠁮󠁧󠁿 🇩🇪 🇮🇹Traduire un document en un clic

Si vous travaillez sur des contrats en anglais, allemand ou italien, pas besoin de passer par un outil externe : il vous propose une traduction complète, directement depuis l’environnement Doctrine.

Ce que le Chatbot Documents ne fait pas (encore)

Le Chatbot Documents est un assistant puissant, mais il a aussi ses limites et c’est important de les connaître pour en tirer le meilleur.

Il ne remplace pas le raisonnement juridique. Il vous aide à analyser, synthétiser ou organiser vos documents, mais il ne fait pas le lien avec les textes de loi, les codes ou la jurisprudence. Pour ça, mieux vaut vous tourner vers le Chatbot Juridique.

Il ne rédige pas de documents juridiques prêts à l’emploi. Vous pouvez lui demander de structurer une idée, de résumer des clauses ou d’analyser un contrat, mais pas de générer un acte complet prêt à signer.

Et enfin, il ne se substitue pas aux autres outils Doctrine. Il vient les compléter. Vous pouvez l’utiliser en parallèle de Flow, du Chatbot Juridique ou du Chatbot Fiscal, selon le besoin du moment.

Quelques bonnes pratiques pour en tirer le maximum :

• Créez une discussion par lot de documents : un sujet, un contexte, une discussion. Cela facilite le suivi, et vous permet de tout retrouver facilement.
• Itérez avec le chatbot : vous pouvez affiner vos demandes, revenir sur un point, ou poser des questions de plus en plus précises. Il s’adapte.
• Et bien sûr… vérifiez toujours l’information, surtout lorsqu’elle éclaire une décision stratégique. Chaque réponse du chatbot est sourcée et vérifiable avec un lien direct vers vos documents, ligne par ligne. Cette transparence n’est pas un bonus : c’est le socle d’une IA fiable et responsable, outil de confiance pour vous.

Les avantages concrets du Chatbot Documents

Au-delà de son côté pratique, le Chatbot Documents a été pensé pour s’intégrer naturellement dans votre quotidien. Il est :

⚡ Rapide

Vous obtenez des réponses instantanées, en quelques secondes. Idéal pour avancer sans perdre le fil d’un dossier ou d’un rendez-vous client.

🔎 Vérifiable

Chaque réponse est sourcée. Vous pouvez cliquer pour retrouver précisément l’endroit du document d’où provient l’information. Traçabilité garantie.

🔐 Sécurisé

Vos fichiers restent confidentiels. Tous les échanges sont chiffrés, la suppression des documents est possible à tout moment, et l’outil est 100 % conforme au RGPD.

🌍 Universel

Le chatbot comprend tous types de documents, dans tous les domaines du droit, et dans plusieurs langues (anglais, allemand, italien). Peu importe votre matière, il s’adapte.

Doctrine : mode d’emploi pour bien choisir vos outils

Conclusion

Fini les heures passées à relire, trier, résumer, comparer. En vous libérant de ces tâches chronophages, le Chatbot Documents vous fait gagner un temps précieux… et ça change tout.

Vous pouvez enfin vous recentrer sur ce qui compte vraiment : vos idées, vos arguments, votre stratégie.

C’est l’allié idéal pour tous les professionnels du droit confrontés à une avalanche de documents… et qui veulent enfin reprendre le contrôle.

Essayez-le, vos documents n’attendent que ça.